Geração Y e a Comunicação

Somos jovens, dinâmicos, antenados, inquietos e muita vezes impacientes. Crescemos fazendo tudo ao mesmo tempo, jogando vídeo game, ouvindo música, falando no telefone, mandando torpedos no celular e até mesmo mexendo na internet. Hoje, somos donos de diversas redes sociais como blogs, orkut, twitter, msn, entre muitos outros.

Essa geração conhecida como geração y, que nasceu entre 1978 e 1988, que sempre está em busca de mudanças e inovações e detesta monotonia. Como se comunicar com essa geração que vem ganhando cada vez mais destaque nas organizações? Como essa geração é uma geração que não se prende a nada, como reter esses novos talentos?

Para começar é preciso que a comunicação interna seja firme e forte com essa geração, pois tendo um bom trabalho dessa área, essa geração se sentirá importante e parte da empresa.

As organizações precisam inovar juntamente com as gerações que vão passando. É preciso que as organizações saiam desses veículos de comunicação tradicionais e criem outros canais, como blogs, twitter, msn, e outros canais nas quais essa geração seja participativa. Claro que as empresas não precisam dispensar totalmente os veículos de comunicação tradicionais como revistas, jornal mural, boletins, intranet, mas é preciso criar canais atrativos para esse público.

Uma pesquisa realizada nos EUA mostra que a comunicação causa um grande impacto nessa geração, tornando-se assim, fator chave.

As empresas hoje sabem a importância dessa geração para seu crescimento e aos poucos, vem mudando suas políticas e inovando o jeito de se comunicar para atender as necessidades dessa geração tão exigente que vem ganhando espaço no mercado dia após dia.

Comunicação Organizacional

A arquitetura da informação é fundamental para que haja uma boa comunicação, seja ela visual, escrita ou verbal.

Para comunicação interna, especificamente, esse recurso é fundamental. É preciso pensar o que falar, qual veiculo utilizar e para qual publico a mensagem se destina. Vale ressaltar que a comunicação será efetiva for uma via de mão dupla.

As empresas tem que possuir uma identidade visual e a arquitetura de informação esta diretamente ligada a esses veículos.

Quando a empresa esta em um contexto no qual a comunicação funciona, os resultados esperados e obtidos estão de acordo, porem quando há ruído nesse caminho as expectativas não conseguem atingir o esperado.

É importante lembrar que tudo comunica, essa palavra não se restringe apenas a palavras. Logo o departamento de comunicação de uma empresa tem que utilizar esses recursos da melhor maneira, e fazer com que isso seja benéfico para a organização como um todo.

O vídeo abaixo exemplifica a comunicação organizacional

Blog

Um weblog, blog, ou caderno digital é uma página da Web, cuja estrutura permite a atualização rápida a partir de acréscimos de tamanho variável, chamados artigos, ou "posts"). Estes são, em geral, organizados de forma cronológica inversa, costumam abordar a temática do blog e podem ser escritos por um número variável de pessoas, de acordo com a política do blog.

O blog começou como hobby de alguns internautas, e devido ao grande sucesso como ferramenta de divulgação e comunicação começou a ser incorporado por algumas empresas em sua grade de veículos de comunicação interna.

Um exemplo de empresa é o Banco Real, que possui um blog interno escrito a cada três semanas pelo seu presidente, Fabio Barbosa. No blog o presidente faz questão de escrever ele mesmo os posts, que falam sobre assuntos diversos que influenciam a empresa e os funcionários, esclarece dúvidas, informa sobre novidades, e conta sua rotina de presidente, desde viagens até reuniões importantes.

O grande segredo de sucesso do blog é a periodicidade sempre cumprida, linguagem totalmente informal que o presidente utiliza em cada post,e a grande interatividade nos comentários dos funcionários que tem o espaço livre para expressar a sua opinião e esclarecer duvidas, que sempre são sanadas pelo próprio presidente no post seguinte.

Essa ferramenta que completa um ano no Banco Real serve de exemplo bem sucedido para todas as empresas, independente do segmento e tamanho de implantar um blog escrito pela liderança, com o objetivo de aproximar cada funcionário de seu líder, criando um laço melhor com a empresa.

Yammer!

Não é novidade que o Twitter virou mania nacional, como já dissemos aqui. Com milhões de usuários, a rede agrega em um só software várias funcionalidades. Aqueles que apostam em internautas desocupados, postando mensagens sem conteúdo estão enganados. A ferramenta vem ganhando força principalmente no espaço corporativo.

Um meio rápido para disseminar a informação, os jornalistas agradecem. Principalmente aqueles que têm a oportunidade de seguir suas revistas e jornais preferidos. A ferramenta passou a fazer parte da rotina daqueles que gostam de se manter informado.

Mas, como eu disse, O Twitter vem ganhando tanto espaço entre as organizações que, apresento-lhes o Yammer.

Essa nova ferramenta do mundo empresarial funciona como uma espécie de Twitter corporativo, mas oferece também grupos de discussões sobre um assunto ou entre pessoas do mesmo trabalho. O diferencial fica por conta da não limitação de caracteres e da possibilidade de incluir imagens multimídias. O foco é a discussão corporativa e um fórum de gerenciamento de conteúdo.

Vale lembrar que existem implicações legais para usar o Twitter e o Yammer e a utilização informal de ambos podem levar os empregados a deixar escapar informações confidenciais da empresa, por isso é importante que as organizações instituam políticas sobre a utilização das duas ferramentas e comuniquem aos funcionários.